Registri per servizio ed ente
Ogni operatore vede e protocolla solo per i servizi e i Comuni su cui è abilitato. L'oggetto si compone da un dizionario codificato, con il testo libero quando serve davvero.
Protocollo informatico
Un numero, una data, un allegato al suo posto. Ogni volta.
FIANCA Protocol tiene il registro dei documenti in entrata e in uscita, per servizio e per ente. Ogni protocollo porta con sé i suoi allegati, rinominati secondo una regola sola e archiviati nella cartella giusta; al cittadino parte la ricevuta, senza che nessuno debba ricordarsene.
Allegati rinominati e archiviati da soli
Il file caricato prende il nome dalla regola del registro — ente, protocollo, data — e finisce nella sottocartella del suo registro. Ritrovarlo fra due anni non dipende da come l'aveva chiamato chi lo caricò.
Ricevute automatiche via email
Se il destinatario ha un indirizzo valido, la ricevuta parte da sola, a nome del servizio, con la risposta indirizzata all'operatore che ha protocollato.
Per quanti Comuni protocolli?
Scrivi a protocol@fianca.it